在如今的大数据时代,数字化技术兴起的背景下,“档案数字化”却没有被普及使用,甚至有些听都没听说过,到底是什么原因导致这样的结果呢?推进的路上出现了什么困境呢?今天就分享一下我工作中的一些阻碍,看完后记得避免这些问题。
今天分享的是在我实际工作中,自档案数字化开始到数字化实行过程中遇到的一些“阻碍推进”的问题,也是数字化的困境,希望这些问题可以让大家知道,并且可以提前预防。
在往期的文章中也介绍了关于“档案数字化”的其他相关问题,感兴趣或想了解的朋友可以查看往期文章哦,话不多说,我们进入正题吧!
档案数字化推进中遇到的困境
大数据的背景下,档案数字化其实是未来发展的趋势,而推进的困境基本分为政策动力与人力上。
一、 人员重视
在现时代中,很少有企业对数字化的技术表示认同与支持,就导致了企业不注重对数字化技术的运用,应该加强对数字化的认识,积极响应数字化的趋势。
二、动力不足(对政策的不熟知)
其实有些企业早就想开始进行数字化的转型了,试问高效的工作与更高的发展前景是哪个企业不想要的,但是碍于对政策的不了解,缺乏动力就一直没有开始。
在2016年,国家档案局印发的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中就表明档案行业要适应大数据带来的挑战。
更在2018年国家档案局局长李明华对档案趋势有着这样的阐述“我国档案工作在从传统纸质档案向电子档案转变”,所以在政策上是有支持的。
三、人才不足(观念以及技术问题)
在进行数字化的转变中,许多的档案工作人员因为对数字化不了解,不清楚数字化对工作带来的好处,所以在接受起来比较困难,不愿改变自己的工作方式。
另一方面,在人员对计算机的使用上也是一大问题,现在对于档案专业的人才培养很少,更缺少计算机专业背景的复合型人才,导致人才稀缺,推进动力不足。
总结一下
一、 因为数字化是新型技术,所以很多企业都不会重视数字化的转型。
二、因为对于政策的不熟悉,导致没有底气进行数字化的转型,这个理念也是很久以来的习惯,自上至下的管理也是一直存在的。但现在已经有政策支持了,所以可以放心。
三、因为档案专业的人才培养稀少,以计算机专业为背景的复合型人才稀少,导致人才稀缺,数字化推进速度很慢。
至此,希望大家可以了解推进“档案数字化”的困境,在之后的过程中可以避免这些问题,最后想问一下大家,如果在你自己的企业遇到这些问题,你会怎么解决呢?
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文章来源:《大数据》 网址: http://www.dsjzz.cn/zonghexinwen/2020/1002/1030.html